Apresentamos uma nova solução para as empresas de formaturas: a Ferramenta de gestão de controllers. Os controllers, são aqueles colaboradores que trabalham diretamente nos eventos, designando diversas funções.
A ferramenta está localizada dentro dos Eventos. O caminho é: Utilidades > Eventos. Com eventos cadastrados, a função de controllers ficará habilitada nas ações.
Acessando a área de controlles, você se deparará com a seguinte tela de controle geral. Com isso, basta adicionarmos as funções as quais serão disponibilizadas durante o evento, clicando no ícone abaixo:
O primeiro passo é gerenciar as funções disponíveis nos eventos. Para isso, basta clicar no botão “gerenciar” :
Ao adicionar uma nova função, temos a possibilidade de adicionar descrições, exigências para a função e um checklist. Após adicionar as funções, basta cadastra-las dentro do evento para disponibilizar aos colaboradores. Vale lembrar da presença do botão “Externo”, que deixará com que colaboradores indiquem pessoas para exercer as funções. Confira:
Vagas disponíveis de controllers
Após o cadastro das funções, no dashboard dos colaboradores, aparecerá todas as vagas disponíveis, possibilitando o cadastro do colaborador.
Clicando em “Me candidatar!”, uma tela se abrirá com todos os dados do evento:
Logo abaixo, o colaborador poderá se candidatar a vaga ou indicar um amigo (caso o botão “Externo” esteja marcado).
No lado do admin, dentro do evento, você verá todas as informações de candidaturas em Controllers Sugeridos, e pode selecionar o controller na tela de Escolher Controller:
Finalmente, quando escolhido, a listagem de controllers selecionados ficará na tela de Controllers Escolhidos:
Após toda a seleção, basta clicar em Finalizar seleção para que todos os selecionados sejam notificados. A notificação ficar disponível no menu do colaborador através do ícone
Ao clicar no ícone, abrirá uma tela com todos os eventos os quais o colaborador foi selecionado:
Clicando em Finalizar, o colaborador poderá colocar os dados de pagamento do evento, salvando e assim, criando um contas a pagar de Turmas para que o financeiro consiga dar sequência no pagamento:
