Como cadastrar uma turma no eFormei

Cadastrar uma turma é muito simples, vamos lá:

1º Passo

Vá em “Turmas > Adicionar”:

Acesso pelo menu principal

Passo

Na tela que é exibida, preencha os campos, não se preocupe, vamos ensinar o que cada campo significa abaixo:

  • Nome da turma: insira um nome fácil de identificar posteriormente, como por exemplo, Direito 2020;
  • Instituição: para facilitar mais ainda a identificação, preencha o nome da mesma, por exemplo Anhanguera;
  • Data da formatura: o eFormei permite que você saiba exatamente quais turmas estão próximas da finalização da arrecadação, por isso, preencha uma data aproximada da formatura desta turma;
  • Meta da turma: você pode definir uma meta de arrecadação para a turma toda, isso servirá para que na listagem das turmas, seja exibida uma barra de progresso da arrecadação; 
  • Juros diário (%): defina um valor percentual para ser adicionado a cada dia após o vencimento da fatura, esse dinheiro é seu, e não é somado à arrecadação. Funciona assim: se uma fatura de R$ 100,00 está há 3 dias vencidos, e seu juros diário é de 1%, a fatura terá o novo valor de R$ 100,00 + 3%.
  • Mora (em R$ ou em %): você pode definir também, caso necessário, um valor a ser aplicado imediatamente após o vencimento da fatura, antes da aplicação do juros, como moratório. A fórmula é a mesma do juros, com a diferença de ser aplicado uma vez apenas
  • Cartão de Crédito: caso em sua conta do eFormei esteja habilitado o recebimento via cartão de crédito, você pode desabilitar apenas nessa turma;
  • Desabilitar envio de SMS: se você tiver créditos SMS e estiver configurado para enviá-los, pode desabilitar especificamente para esta turma;
  • Termo de Adesão: caso preenchido, o aluno terá de aceitá-lo no momento do cadastro no sistema (via convite ou código), ou no primeiro login no sistema (caso você o cadastre manualmente);
  • Observações: É um bloco de notas interno para esta turma, os alunos e comissão de formatura não tem acesso;
Tela de cadastro de turmas

3º Passo

Configurações de faturamento:

O eFormei oferece diversas facilidades para a gestão de turmas, veremos abaixo cada uma delas:

Convite extra

Ative a opção de convites extras e permita que os alunos comprem automaticamente de acordo com suas regras. Para isso, basta que eles acessem o sistema.

Tela de configuração de convite extra
  • Permitir compra: selecione caso queira ativar essa opção;
  • Data limite para compra: você define até que dia serão aceitos novos pedidos de compra de convites extras;
  • Quantidade máxima por aluno: quantos convites cada aluno poderá comprar individualmente;
  • Quantidade máxima por turma: quantos convites, a turma toda porá comprar, vale o número que for atingido primeiro;
  • Valor de cada convite: defina o valor de cada convite extra comprado pelo aluno;
  • Taxa administrativa do convite:

O aluno poderá gerar faturas?

Caso selecionado, o próprio aluno dessa turma irá gerar as faturas no painel de controle, de acordo com a quantidade de parcelas máximas calculadas à partir da data de adesão até a data final da arrecadação.

Tela de configuração
  • Data limite para arrecadação: se a data limite da arrecadação é 30/12/2019 e o aluno faz a adesão no dia 01/01/2019, ele poderá parcelar a formatura em até 12x;
  • Meta por aluno: o valor total que poderá ser dividido por mês, por exemplo, se a meta por aluno é de R$ 1.200,00, e ele tem à disposição 12 meses para pagar, poderá escolher pagar a formatura em até 12 x R$100,00;
  • Taxa administrativa dos boletos:

Automação

Caso as configurações abaixo sejam preenchidas, quando o aluno for cadastrado, se cadastrar (usando o código da turma) ou aceitar o convite (enviado por e-mail), suas faturas serão geradas automaticamente e de forma fixa.

Caso o aluno venha a fazer a adesão após a data da primeira fatura, esta já virá com juros.

Tela de configuração
  • 1º vencimento: defina a data do primeiro vencimento das faturas, as subsequentes seguirão essa data;
  • Valor de cada fatura: defina o valor de cada uma das faturas que serão geradas;
  • Quantidade de faturas: quantas faturas, do valor acima, seguindo o 1º vencimento, serão geradas;
  • Taxa administrativa:

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